สิบข้อแนะนำสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแบบประหยัด

2024 ผู้เขียน: Cyrus Reynolds | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-09 10:07

การเดินทางเพื่อธุรกิจด้วยงบประมาณมีความสำคัญมากกว่าครั้งใดๆ ในประวัติศาสตร์ของเรา งบประมาณการเดินทางอยู่ภายใต้การตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้น ซีอีโอที่ลดต้นทุนต้องการให้พนักงานเดินทางน้อยลง พวกเขายังต้องการค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่จำเป็นอย่างยิ่งยวดให้อยู่ในความรับผิดชอบขั้นต่ำ น่าเสียดายที่มาตรการลดต้นทุนบางอย่างที่นักเดินทางเพื่อพักผ่อนใช้นั้นทำไม่ได้หรือเป็นไปไม่ได้ในโลกของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณสร้างรายงานค่าใช้จ่ายที่น่าพอใจยิ่งขึ้น

สร้างงบประมาณตามปลายทางที่สมจริง

งบประมาณจะต้องเป็นจริงและขึ้นอยู่กับต้นทุนปลายทาง แทนที่จะเป็นตัวเลขต่อวันโดยพลการ อย่าส่งใครไปนิวยอร์กและซีดาร์ราปิดส์ด้วยบัญชีค่าใช้จ่ายเดียวกัน คุณสามารถทราบได้ว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการส่งพนักงานเดินทางไปที่สนามบินก่อนออกเดินทาง หากคุณต้องเดินทางไปยังจุดหมายปลายทางราคาแพง อย่าสิ้นหวัง เมืองที่ใหญ่ที่สุดและมีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดหลายแห่งยังมีข้อได้เปรียบด้านการประหยัดเงินอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ปารีส ลอนดอน และนิวยอร์ก ต่างก็มีระบบรถไฟใต้ดินที่ได้รับการพัฒนาและมีประสิทธิภาพสูง เป็นไปได้ที่จะเดินทางภายในเมืองเหล่านี้ในราคาไม่แพงมาก

ธุรกิจขนาดเล็ก: แต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญด้านการเดินทางภายในบริษัท

รู้ยังว่ามีอย่างน้อยห้าเครื่องมืออินเทอร์เน็ตที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามตั๋วเครื่องบิน ซึ่งรวมถึงเครื่องมือที่จะบอกคุณว่าผู้คนจ่ายเงินในเส้นทางใดเส้นทางหนึ่งในช่วงสองสามวันที่ผ่านมาหรือไม่

การบุ๊กมาร์กข้อมูลประเภทนี้จะช่วยให้ใครบางคนในธุรกิจขนาดเล็กของคุณกลายเป็น "สำนักงานการท่องเที่ยว" ในบ้าน ทำความคุ้นเคยกับ Priceline บริการรถเช่า และบัตรโดยสารด้วย จากนั้นให้ผู้เชี่ยวชาญของคุณจัดการให้ทุกคน

ต่อรองราคาโรงแรมในจุดหมายปลายทางที่ไปบ่อย

เจ้าของโรงแรมจะทำหน้าบูดบึ้ง แต่บางครั้งคุณสามารถต่อรองราคากับทางโรงแรมได้ หากคุณจะพักที่โรงแรมแห่งหนึ่ง 10 คืนในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า นั่นคือ 10 คืนที่พวกเขาไม่ต้องกังวลว่าจะมีห้องว่างอีกต่อไป ซึ่งน่าจะคุ้มกับอัตราพิเศษถ้าคุณจ่ายล่วงหน้า ไม่เคยเจ็บที่จะถาม โรงแรมให้ช่วงพักและ "ราคาองค์กร" ตลอดเวลา…พวกเขาไม่ได้โฆษณาข้อเท็จจริง ถ้าพวกเขาสามารถให้คุณจ่ายราคาเต็มได้พวกเขาก็มีความสุข หากคุณสามารถบอกได้ว่ามันอยู่ระหว่างสถานที่ให้บริการของพวกเขากับอีกแห่งที่อยู่บนถนนเพื่อทำธุรกิจ 20 คืนในไตรมาสนี้ พวกเขาจะเสนอส่วนลดให้บ่อยครั้ง

หลีกเลี่ยงการทำอาหารเย็นเป็นมื้อที่สำคัญที่สุดของวัน

การเชิญลูกค้ามารับประทานอาหารกลางวันที่อร่อยมักจะถูกกว่าอาหารค่ำที่อร่อยเกือบทุกครั้ง บางครั้งร้านอาหารที่คุณไม่สามารถจ่ายได้สำหรับอาหารค่ำก็อยู่ในงบประมาณสำหรับมื้อกลางวัน ในทำนองเดียวกันนี้ ให้เติมอาหารเช้าฟรีหากมีบริการที่โรงแรมของคุณ อาจลดความล่อใจที่จะสั่งอาหารกลางวันหรืออาหารเย็นราคาแพง

แพ็คเบาๆ

ไม่เสมอไปสามารถแพ็คของเบา ๆ สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ แต่ยิ่งคุณลากน้อยเท่าไร ก็ยิ่งประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้นเท่านั้น ฉันเห็นนักเดินทางเพื่อธุรกิจใช้ระบบขนส่งมวลชนในพื้นที่ไปยังสนามบินตลอดเวลา แต่นักเดินทางเหล่านั้นไม่มีกระเป๋าหนักสามใบ พวกเขาเป็นนักเดินทางแบบถือขึ้นเครื่องที่รู้ว่าอาจต้องใช้เงิน 4.50 เหรียญสหรัฐฯ ในการใช้บริการขนส่งมวลชนแทนการจ่ายคนขับรถแท็กซี่ 30 เหรียญ

สามกลยุทธ์การเช่ารถ

บางครั้งการจองรุ่นที่เล็กที่สุดในราคาต่ำสุดก็ยอมจ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ที่พวกเขาอาจมีรถซับคอมแพ็กต์ไม่มากในสต็อก หากหมด จะต้องอัพเกรดคุณในราคาที่กะทัดรัด

ยกเว้นประกันที่เคาน์เตอร์เช่ารถ ถ้าประกันรถยนต์ส่วนบุคคลหรือบัตรเครดิตของคุณคุ้มครองคุณ ความคุ้มครองการเช่ารถมักจะมีราคาแพง

ขอรถที่มีน้ำมันเต็มถังเสมอและต้องคืนรถให้เต็ม ด้วยวิธีนี้ คุณจะจ่ายเฉพาะค่าน้ำมันที่คุณเผาผลาญ

อย่าตกใจกับทริปสั้นๆ

ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบหน้า "ข้อเสนอพิเศษ" ของสายการบินและสายการบินราคาประหยัด ตัวอย่างเช่น ตะวันตกเฉียงใต้มักจะมีค่าโดยสาร "เดินขึ้น" (วันที่) ซึ่งถูกกว่าคู่แข่งอย่างมาก โปรดใช้ความระมัดระวังในการใช้ Priceline สำหรับเที่ยวบิน เพราะคุณจะได้รับตารางเวลาที่ไม่น่าพอใจเพื่อแลกกับการออมของคุณ ในโรงแรม Priceline มักจะได้ผลดีมาก

เสนอราคาโรงแรมระดับหรูเพื่อให้ได้ราคางบประมาณ

บางครั้ง "ความฟุ่มเฟือย" ก็เป็นสิ่งจำเป็นทางธุรกิจ คุณไม่ต้องการซื้อสเต็กราคาถูกให้ลูกค้า และคุณไม่ต้องการให้พวกเขาไปส่งคุณที่ Roach Trap Motelความท้าทายคือการจัดหาคุณภาพในราคาที่เหมาะสม

การใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และแม้แต่จองโต๊ะที่ร้านอาหารทำให้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่เป็นอันตรายต่อสุขภาพของงบประมาณของคุณ ตัวอย่างเช่น บางครั้ง Priceline หรือ Hotwire อนุญาตให้คุณซื้อห้องสามหรือสี่ดาว (และบริการที่มาพร้อมกับห้องนั้น) ในราคาหนึ่งหรือสองดาว คุณสามารถใช้คู่มือเมนูออนไลน์เพื่อค้นหาร้านอาหารที่มีระดับแต่ไม่แพงจนเกินไป

จองเที่ยวบินกลางสัปดาห์

การเข้าพักในคืนวันเสาร์กำลังจะหายไปเนื่องจากสายการบินราคาประหยัดเขียนกฎค่าโดยสารเครื่องบินใหม่ แต่ตั๋วเครื่องบินบางส่วนยังคงต้องพักค้างคืนวันเสาร์ นักเดินทางเพื่อธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการกลับบ้านในช่วงสุดสัปดาห์ แต่ถ้าคุณสามารถจัดโครงสร้างการเดินทางเพื่อใช้ประโยชน์จากค่าโดยสารที่ถูกกว่ามาก ก็ควรพิจารณาให้คุ้ม

พูดถึงวันเสาร์ มันเป็นหนึ่งในสามวันที่ถูกที่สุดในการบิน ร่วมกับวันอังคารและวันพุธ วันพฤหัสบดีติดตามอย่างใกล้ชิด วันจันทร์และวันศุกร์มักจะมีราคาแพงกว่า จองตามนั้น

ปิดมินิบาร์และตัวเลือกภาพยนตร์ในห้องพัก

คำแนะนำชัดเจนแต่ต้องย้ำ ยกมือจากมินิบาร์! คุณคงคิดให้รอบคอบอีกครั้งเกี่ยวกับการจ่ายเงิน 8 ดอลลาร์สำหรับแพ็คเกจถั่วลิสงในวันหยุด แล้วทำไมการเดินทางเพื่อธุรกิจถึงแตกต่างออกไป? เช่นเดียวกับภาพยนตร์ในห้องพัก 20 ดอลลาร์ พกหนังสือดีๆ หรือดีวีดีไว้ดูในแล็ปท็อปแทน